Organizzare un matrimonio è un lavoro che richiede passione, formazione, conoscenze specifiche e competenze riguardo molti argomenti.
Ad una wedding planner oltre a eccellenti doti organizzative si richiedono le doti umane, la gentilezza, la pazienza, la capacità di ascolto, il saper guidare senza imporsi.
Al nostro primo incontro, che questo sia di persona o virtuale, per me sarà importante conoscere:
- I vostri sogni. Come immaginate la vostra giornata, cosa dovrà assolutamente esserci (o non esserci!)
- Tutte le informazioni basilari come la data, l’ora, la tipologia di rito ecc..
- Il numero di ospiti, per iniziare a orientarsi verso la location più idonea a contenerli tutti e iniziare a pensare a quanto potrà costare l’evento.
- Se hai già fornitori di fiducia che vorresti coinvolgere. Se hai già fatto le tue scelte sarà mia premura conoscerli e coordinarmi al meglio con loro.
- Il budget disponibile, il mio compito sarà infatti quello di aiutarti a ripartirlo al meglio, sulla base di tutte le altre informazioni che mi fornirai.
SERVIZIO DI CONSULENZA PERSONALIZZATA
Fa per Voi SE
- Volete gestire in autonomia il percorso di organizzazione del vostro giorno speciale MA non sapete bene da dove iniziare, avete bisogno di capire quali sono i vari step da affrontare e i diversi fattori da considerare (tempistiche, budget, richieste ai fornitori);
- Siete già a buon punto dell’organizzazione, MA ci sono aspetti sui quali siete ancora incerti, ad esempio avete dubbi su quali siano le decisioni risolutive da prendere riguardo le proposte ricevute dai diversi fornitori oppure non riuscite a sviluppare completamente il vostro progetto come lo avevate immaginato;
- Siete quasi a destinazione, MA gli impegni sono troppi, tante cose da portare a termine, l’emozione inizia a farsi sentire e siete in ritardo sulla tabella di marcia.
Cosa farò per Voi
- Vi darò tutte le informazioni e i consigli che vi servono in modo chiaro, mirato e funzionale affinché tutto quel giorno sia perfetto.
- Valuterò se realmente avete pensato proprio a tutto o, come spesso accade, vi indico cosa manca e vi consiglio come procedere per gestire gli inevitabili imprevisti.
- Vi aiuterò a sciogliere i dubbi in maniera obiettiva e competente o a riprendere il percorso se i troppi impegni vi hanno fatto perdere il punto o scoraggiare.
- Ti supporterò, ascolterò, motiverò e scaccerò via tutte le ansie e preoccupazioni.
COORDINAMENTO NEL GIORNO DEL MATRIMONIO
Il grande giorno è ormai alle porte, l’emozione è alle stelle e il vostro desiderio più grande è godervelo a pieno nel completo relax. Le decisioni maggiori sono state prese, rimangono solo le ultime cose da ultimare. Questo servizio nasce proprio per soddisfare il bisogno di arrivare con serenità al giorno del SI, senza pensieri e ansie. Scegliendo questa formula vi assisterò nell’ultimo mese di organizzazione e durante il giorno del matrimonio.
Fa per voi SE
- volete arrivare con serenità al giorno del Si
- desiderate godervi il giorno delle nozze senza preoccupazioni
- volete che i vostri ospiti siano sempre a loro agio
- desiderate che il piano B del vostro matrimonio sia bello tanto quanto il piano A
Cosa farò per VOI
Almeno 30 giorni prima del matrimonio predisporrò:
- briefing con gli sposi per conoscere tutti i dettagli relativi a fornitori scelti e tempistiche;
- briefing con i fornitori per fare il punto della situazione (Location, Make Up & Hair Stylist, Fotografo, Fiorista etc.);
- sopralluogo e ispezione della location (spazi interni ed esterni, accesso disabili, pulizia, bagni, etc);
- analisi di eventuali criticità nella progettazione della giornata o degli spazi scelti; piano B; piano C
Nel giorno del matrimonio curerò la regia di tutto l’evento, dalla cerimonia al ricevimento perché sia una giornata indimenticabile. Avrete una professionista al vostro fianco che si occuperà di:
- gestire i tempi e gli imprevisti attraverso la pianificazione di una timeline della giornata;
- curare e sistemare gli allestimenti da voi decisi e tutti i piccoli dettagli rimasti in sospeso;
- coordinare e supervisionare i fornitori affinché tutto quello che avete scelto e deciso venga eseguito e rispettato come da progetto;
- gestire le sorprese degli amici e qualsiasi necessità di familiari e invitati perché tutti abbiano il ricordo di una giornata magica.
PARTIAL PLANNING SERVICE
Fa per voi SE
- avete iniziato a organizzare il matrimonio in autonomia ma vi rendete conto che analizzare le varie offerte e gestire tutti gli impegni con i fornitori è più complicato del previsto
- sentite il bisogno di farvi affiancare da un professionista del settore per curare i dettagli che renderanno veramente indimenticabile il vostro matrimonio.
Cosa farò per VOI
Dal momento in cui deciderete di affidarvi a me sarò al vostro fianco in modo costante per integrare e perfezionare le scelte già avvenute con tutte le altre che prenderemo insieme.
Vi consiglierò e guiderò nella gestione dei fornitori affinché gli ultimi mesi di organizzazione del vostro matrimonio risultino per voi un’esperienza piacevole e priva di stress.
Il giorno del matrimonio e mi occuperò di coordinare e supervisionare tutto l’evento
Solitamente la collaborazione inizia 90 giorni prima dell’evento, così da poter valutare il tipo di intervento necessario e agire nel modo più mirato possibile.
FULL PLANNING SERVICE
Preferendo questa soluzione scegliete di affidare la realizzazione del vostro matrimonio, dalla progettazione al giorno del Sì, ad una professionista del settore, che ascolterà le vostre esigenze e vi coinvolgerà da subito nell’iter organizzativo perché si realizzi in tutto e per tutto il VOSTRO progetto di matrimonio così come lo avete sognato, un matrimonio su misura per voi.
Vi affiancherò e consiglierò in tutte le decisioni da prendere e nei preparativi del viaggio che precede il grande giorno.
Fa per voi SE
- vi rendete conto che il tempo a vostra disposizione è poco o non abbastanza e il dispendio di energie è considerevole e non potete farvi fronte come vorreste MA desiderate comunque avere sotto controllo la situazione e prendere parte all’organizzazione del matrimonio;
- non volete perdere tempo in ricerche inutili MA volete valutare solo le proposte dei fornitori più valide e interessanti;
- non volete arrivare sfiniti alle nozze perché le scelte da prendere e gli impegni sono troppi MA volete godervi anche l’organizzazione del matrimonio senza stress perché il tutto sia parte di un ricordo indelebile;
- non volete affidarvi ai consigli di parenti e familiari o alle cose fai da te MA mettere al vostro fianco una persona competente che vi faccia stare sereni e vi guidi passo passo in tutte le fasi dell’organizzazione.
Cosa farò per VOI
- analisi del budget di riferimento e/o costruzione di uno adeguato alle vostre esigenze e gestione delle spese per ottimizzare i costi;
- assistenza nella scelta dei luoghi del matrimonio;
- ricerca e selezione dei fornitori più adatti all’evento in linea con le esigenze e il budget stabiliti insieme e gestione dei preventivi;
- promemoria di tutti gli appuntamenti, le scadenze e impegni presi.
- studio e progettazione dello stile del matrimonio perché rispecchi il vostro gusto e la vostra storia;
- creazione di una timeline di incontri e tempi dedicati all’organizzazione fino al giorno delle nozze;
- pianificazione della cerimonia nuziale e del ricevimento;
- progettazione degli allestimenti e della logistica;
- supervisione e coordinamento di tutta la giornata dell’evento per gestire gli imprevisti e provvedere alle necessità degli sposi e degli invitati